Daftar Isi
Jika Anda pernah membuka kamus Mandarin Indonesia di https://cidict.org dan menemukan terjemahan yang terasa janggal, kurang pas konteksnya, atau bahkan belum tersedia sama sekali, pertanyaan yang sering muncul adalah: bagaimana sebenarnya CC-CIDICT memperbaiki dan menambah entri kamusnya?
Artikel ini mencoba menjawab pertanyaan tersebut dengan cara yang santai dan mudah diikuti. Kita akan melihat bagaimana sistem revisi dan validasi entri bekerja di CC-CIDICT, dari laporan awal sampai akhirnya masuk ke database resmi.
Semua Berawal dari Temuan Pengguna
Proses revisi di CC-CIDICT hampir selalu dimulai dari satu hal sederhana: ada yang menemukan sesuatu yang bisa diperbaiki. Bisa jadi seorang pelajar menemukan terjemahan yang kurang tepat. Bisa juga seorang pengajar merasa satu kata Mandarin seharusnya diberi label konteks tambahan. Atau bahkan ada kata yang sama sekali belum ada di kamus.
Pada tahap ini, tidak ada batasan siapa yang boleh berkontribusi. Pengguna biasa, editor aktif, maupun anggota komunitas dapat memulai proses. Inilah salah satu ciri khas kamus open source dan kamus digital berbasis komunitas, di mana kualitas dijaga bersama, bukan oleh satu pihak saja. Pendekatan seperti ini juga banyak digunakan pada proyek pengetahuan terbuka lain seperti Wikipedia.
Melaporkan atau Mengirim Entri
Setelah menemukan kesalahan atau ide entri baru, ada dua jalur yang bisa ditempuh.
Bagi pengguna umum yang belum menjadi editor, cara paling mudah adalah menghubungi tim CC-CIDICT melalui halaman kontak di https://cidict.org/contact/. Tim inti akan membantu menyusun dan mengirimkan entri tersebut ke sistem peninjauan.
Sementara itu, bagi editor yang sudah terdaftar, prosesnya lebih langsung. Mereka dapat masuk ke halaman Edit Kamus di https://cidict.org/edit/ dan melakukan submit entri secara mandiri. Di sini, editor bisa menambahkan entri baru, merevisi entri lama, atau mengusulkan penghapusan entri yang dianggap tidak relevan atau keliru.
Menariknya, baik laporan dari pengguna maupun submit langsung dari editor, semuanya akan diperlakukan dengan mekanisme yang sama pada tahap berikutnya.
Masuk ke Daftar Tinjauan
Setiap entri yang disubmit, tanpa pengecualian, akan masuk ke Daftar Tinjauan di https://cidict.org/review/. Halaman ini bisa dibilang sebagai ruang diskusi terbuka bagi seluruh editor dan tim inti CC-CIDICT.
Di sinilah proses validasi benar benar berjalan. Semua perubahan, baik entri baru, revisi, maupun penghapusan, akan terlihat oleh editor lain. Tidak ada perubahan yang langsung masuk ke database tanpa melewati tahap ini (kecuali perubahan besar yang dilakukan di awal rilis kamus).
Status awal entri biasanya adalah “Ditinjau”. Artinya, entri tersebut masih terbuka untuk evaluasi, diskusi, dan perbaikan.
Diskusi Terbuka dan Revisi Bertahap
Saat entri berada dalam status “Ditinjau”, editor lain dan tim inti dapat memberikan komentar atau masukan. Komentar ini bisa berupa koreksi terjemahan, saran label konteks, hingga catatan kecil soal penggunaan kata dalam percakapan sehari hari.
Pada tahap ini, editor yang mengirim entri masih bisa melakukan revisi. Bahkan, revisi berulang justru dianggap hal yang wajar. Sistem ini sengaja dibuat fleksibel agar kualitas entri bisa ditingkatkan secara bertahap, bukan dipaksakan sempurna sejak awal.
Pendekatan diskusi terbuka seperti ini sejalan dengan praktik pengembangan kolaboratif yang banyak digunakan pada proyek open source global, termasuk dalam pengembangan data linguistik dan teknologi bahasa seperti yang dijelaskan oleh Stanford NLP Group.
Diproses atau Ditolak
Jika diskusi sudah selesai dan entri dianggap layak, tim inti CC-CIDICT akan mengubah statusnya menjadi “Diproses”. Status ini menandakan bahwa entri tersebut siap untuk dimasukkan ke database pada pembaruan berikutnya.
Namun tidak semua entri akan lolos. Jika sebuah entri dinilai tidak tepat, tidak didukung revisi yang memadai, atau memang tidak layak diterbitkan, tim inti dapat mengubah statusnya menjadi “Ditolak”.
Menariknya, entri yang ditolak tidak dihapus dari sistem. Entri tersebut tetap disimpan sebagai bagian dari riwayat. Tujuannya bukan untuk mempermalukan editor, tetapi agar seluruh komunitas bisa belajar dari proses sebelumnya dan menghindari pengulangan kesalahan yang sama.
Jika editor ingin mencoba lagi, mereka perlu mengirim entri baru yang sudah diperbaiki, lalu proses peninjauan akan dimulai kembali dari awal.
Disetujui dan Masuk ke Database
Setelah semua entri berstatus “Diproses” siap dimasukkan, tim inti akan melakukan pembaruan database. Pada tahap ini, status entri akan berubah menjadi “Disetujui”.
Perubahan ini berarti entri tersebut sudah resmi menjadi bagian dari kamus Mandarin-Indonesia CC-CIDICT dan dapat diakses oleh publik melalui website maupun database yang dapat diunduh.
Proses ini biasanya dilakukan secara berkala agar pembaruan tetap terkontrol dan konsisten.
Changelog sebagai Catatan Perubahan
Setiap kali database diperbarui, CC-CIDICT juga membuat changelog. Changelog ini berisi daftar perubahan yang terjadi, termasuk entri baru, entri yang direvisi, dan entri yang dihapus.
Bagi editor, changelog sangat membantu untuk melacak dampak kontribusi mereka. Bagi pengguna umum, changelog menunjukkan bahwa kamus ini aktif dikembangkan dan tidak stagnan.
Praktik pencatatan perubahan seperti ini juga umum digunakan dalam pengembangan perangkat lunak dan data terbuka, seperti yang direkomendasikan oleh GitHub Open Source Guides.
Revisi Tidak Pernah Benar Benar Selesai
Salah satu prinsip penting di CC-CIDICT adalah fleksibilitas. Jika suatu entri yang sudah disetujui ternyata perlu direvisi lagi di kemudian hari, prosesnya akan tetap dimulai dari awal. Entri baru dikirim, masuk ke Daftar Tinjauan, didiskusikan, lalu diproses kembali.
Bahkan jika sebuah entri perlu dihapus dari database karena alasan tertentu, prosedurnya tetap sama. Tidak ada jalan pintas atau pengecualian. Semua ini dilakukan demi menjaga konsistensi dan akurasi kamus.
Dengan pendekatan ini, CC-CIDICT memperlakukan kamus sebagai sistem hidup yang terus berkembang, bukan sebagai produk jadi yang tidak boleh disentuh lagi.
Filter, Pencarian, dan Pencegahan Double Submit
Di Daftar Tinjauan, pengguna dan editor dapat melakukan filter berdasarkan jenis entri, seperti baru, revisi, atau dihapus. Selain itu, tersedia juga fitur pencarian untuk melihat apakah sebuah entri sudah pernah disubmit sebelumnya.
Fitur ini penting untuk mencegah double submit, yaitu pengiriman entri yang sama lebih dari satu kali. Meskipun CC-CIDICT sudah memiliki teknologi untuk mendeteksi entri ganda, tim tetap mendorong editor untuk memeriksa terlebih dahulu demi mengurangi beban kerja sistem dan tim inti.
Sikap saling menjaga ini menjadi bagian dari etika berkontribusi dalam proyek kamus open source.
Penutup
Sistem revisi dan validasi entri di CC-CIDICT dirancang agar transparan, kolaboratif, dan fleksibel. Tidak ada perubahan yang dilakukan secara sepihak, dan setiap kontribusi memiliki ruang untuk diperbaiki melalui diskusi terbuka.
Bagi pengguna, sistem ini memberikan jaminan bahwa kamus online yang mereka gunakan terus diperbarui dan dikurasi. Bagi editor, sistem ini menawarkan ruang belajar bersama sekaligus kontribusi nyata bagi pengembangan sumber daya bahasa Mandarin-Indonesia.
Jika Anda tertarik untuk ikut serta, baik sebagai pengguna yang melapor kesalahan maupun sebagai editor aktif, CC-CIDICT selalu terbuka untuk kolaborasi.
Cari Kamus: https://cidict.org/kamus/
Download Kamus: https://cidict.org/download/
Daftar sebagai Editor: https://cidict.org/register/
